「妊娠して嬉しい過ぎるけど、会社を辞めないと…。」
出産退社は、仕事をしている女性だからこその悩み。
その仕事が好きで上司や同僚も最高の働きやすい会社なら、
辞めずに続けたいと思うもの。
もちろん、今後の経済的な心配もありますよね。
しかし、それ以上に大切なのがお腹の赤ちゃん(*^-^*)
せっかく授かった大切な命を、全力で育児するために、
残念だけど、出産退職することに決めた！だけど…
お世話になった上司や同僚に少しでも多くの感謝を伝えたいけど、
出産退職するときにどんなメッセージを送ればいいのか分からない(；´Д｀)
って、悩んでいませんか？
そこで今回は、素敵な関係を続けられるようになる、
出産退職時に上司や同僚たちへ送るメッセージの例文をご紹介します！
人との縁はとても貴重なもの。
終わり良ければ総て良し！
退職時に好印象を残せれば会社を離れても、尊敬できる大切な人達と、
プライベートなお付き合いが、楽しめるようになりますよ！
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まず最初に退職の報告を！
メッセージの冒頭には、メッセージを送った理由を書きます。
今回の場合なら、退職のあいさつですね。
ちなみに、これはビジネスメールの基本でもあり、
親しい間柄や、すでに退職する旨を伝えている相手であっても、
ここは崩さず書く方が、キチンとしています。
書き方としては、
理由、日付、退職する旨の3点を完結に書いてください。
- 正しい例文
- ○月○日付で、出産により退職することになりました。
- 私××は出産の為、○月○日付に退職することになりました。
- ダメな例文
- この度念願の赤ちゃんを授かりました。
- 寂しい気持ちはありますが、出産により、会社をやめることになりました。
- 毎日暑いですね。午後7時以降の冷房使用禁止はツライですね。みなさん体調はいかがですか？
→ 赤ちゃんを授かった嬉しさを伝えたい気持ちはわかりますが、ビジネス的な関係に人に当てた文としては不適切です。
赤ちゃんを授かって嬉しい気持ちを伝えるのは、プライベートだけにしましょう。
→ 寂しい気持ちは冒頭ではなく、後で書きましょう。「会社をやめる」と言う表現も口語的なので、「退職」などの言葉に置き換えます。
→「出産退職のあいさつ」のメッセージなので、関係ない話から始めてしまうと、読み手が「何の用？」と混乱してしまいます。
どうしても綴りたい用件なら、メッセージ中盤以降に入れるか、別メールにします。
退職メールはプライベート寄りな用件ではあるのですが、
あくまでも業務メール！
ビジネスメールの基本は、「明確」「簡潔」。
そして、冒頭部分は特にそうあるべきです。
冒頭からグダグダな文章を書いてしまうと、
「この人はこの会社で何を学んできたんだろう・・・」と
失望されてしまうかも(；´Д｀)
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中盤は感謝や寂しい気持ちを伝える！
冒頭部分に続いて中盤では、具体的なエピソードを混ぜて、
退職に対する寂しい気持ちや、上司や同僚に対する感謝の気持ちを述べます。
この部分は相手との関係性に寄って、多少フランクに、口語的に書いても構いませんよ。
ただし、思い出にひたるあまり、
長文になりすぎないようにするのがポイントです！
- 正しい例文
- 新人の頃、発注ミスという大失態を犯してしまった私に対して、○○先輩の「やってしまったことはしょうがない。そのミスをどう挽回できるかが大切だ」という言葉が、私を奮い立たせてくれました。
- 繁忙期に、毎日20時になるとコーヒーを奢ってくださった○○先輩の優しさは、今でも忘れられません。
- ダメな例文
- ○○先輩には本当にお世話になりました。ありがとうございました。
- 本当は私は退職したくなかったのですが、主人との話し合いの結果、退職がベストということになりました。寂しくてたまりません。
→ 何もエピソードが思いつかないくらい遠い存在なら仕方ないですが、具体的にどんなことでお世話になったのか、エピソードを入れることで、相手に親近感を与えます。
→ 退職したくない気持ちを伝えたいのはわかりますが、退職が決まるまでの経緯を説明する必要はありません。
また、寂しい気持ちを伝える時も、文面が暗くなり過ぎないように「寂しいですが、がんばります」などの前向きな言葉とセットで使いましょう。
中盤は、あなたの感謝の気持ちを伝える最大のチャンスです！
具体的にエピソードで、気持ちを共有することで、
しっかりと伝わる文章になりますよ。
締めは前向きに！
メッセージの最後は「前向きな言葉」＋「感謝の気持ち」で締めましょう。
「寂しいです」などのマイナスの言葉で終わってしまうと、
読み終わった時に、読み手の心も沈んでしまいます(-_-;)
ポイントは、メッセージの中盤で感謝の気持ちを述べていても、
最後にもう一度感謝を述べること
そうすることで、更に感謝の気持ちが伝わりますよ！
- 正しい例文
- この会社で学んだことを糧に、これからの人生も歩んでいきます。
- 未熟な私を支えてくださったこと、本当に感謝しています。
- ダメな例文
- なんだかんだあったけど、楽しかったです。ありがとうございました！
- 退職はしますが、心はいつまでも××会社の一員です。飲み会なども気軽に誘って下さいね！
→ 締めの文章は冒頭の次に、ていねいな言葉で綴りましょう。
→ 退職後も付き合い続けたいという気持ちは伝わりますが、退職する者としての一線は守りましょう。
退職後も仲良くしたという気持ちを伝えるなら、口頭で伝えれば充分です。退職のあいさつはあくまで「別れのあいさつ」だということを意識してください。
溢れる感謝の気持ちを伝えながら、これからの未来を前向きになるように、
しっかりと気持ちを込めた文章にしましょう！
ここまでの例文をつなげることで、出産退職時のメッセージが作れますが、
文章と同じくらいに大切な送り方を、次にご紹介しますね。
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送るときは一括よりも個別で送る！
メッセージを送信するときは、一括メールではなく、個別メールで送信しましょう！
特にお世話になった人や仲が良かった同僚などは、一括メールで届くと、
「私は大人数の中の1人にしか過ぎなかったのか…。」
なんて、ガッカリさせてしまうことに(；´Д｀)
特別な人や大切な同僚ならば、あなたとその人しか知らないエピソードがあるはず。
メッセージにはそのエピソードを盛り込んで、
「あの時は本当に××でしたが、○○さんがいてくれたおかげで、
どうにか乗り越えることができました。
本当にありがとうございました」
など書くと、相手もそんなこともあったなぁ…と懐かしく思い喜んでくれるはずですよ！
後輩に送るときの注意点とは？
長く勤務していたあなたなら、色々と気に掛けた後輩もいると思います。
そんなカワイイ後輩にメッセージを送る時は、つい先輩心で、
後輩に最後のお説教を述べてしまいたくなるかもしれません。(笑)
しかし、後輩に「もっとそばにいていろいろ学びたかった」と思われる先輩になるためには、
退職メッセージで、グダグダとお説教を書いては全てが台無しに…。
どうしても言いたい場合は、一言だけ簡潔に！
そして、必ず褒める言葉や励ます言葉とセットで綴りましょう。
- 正しい例文
- ○○さんの、大人しく内気であるところは、少し心配です。しかし○○さんのていねいな接客は、他の人にはない魅力です。これからのご活躍、期待しています。
- ダメな例文
- ○○さんは、お客様に強く言われると黙ってしまったりするので、もっと強い心を持ってください。逃げてばかりでは成長しませんよ。
→ よかれと思って書いているのかもしれませんが、読み手は「最後の最後までお説教ですか」とウンザリしてしまいます。あなたは去っていく人間なのですから、後輩を信じて、後を任せましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
嫌だ嫌だと思いながら続けていた仕事だとしても、
やめる時は一抹の寂しさを感じるもの。
かわいい我が子のためにした決断とはいえ、ちょっとしんみりしてしまいますね(~_~;)
そういえば、最近ではある団体から抜けることを
「卒業」と表現することが多くなりましたね。
退職というと、それがおめでたい理由であれ、どうしてもマイナスのイメージが…
けれど「卒業」といえば、プラスのイメージが強くになります。
退職のメッセージを含む、退職関連の手続きは、
卒業のセレモニーだと思って、心を込めておこなってくださいね。
そうすることで、会社に対する感謝の気持ちを伝えることができますし、
退職に対するあなたの心のけじめにもなります！
これからも最高の関係を築けるように、あなた自身の言葉で、
ステキな出産退職のメッセージを考えてくださいね(*^-^*)
