御結婚おめでとうございます!
結婚式の二次会の幹事に、選ばれたあなたは、
友人からの信頼が厚い証拠ですね。
選ばれたからには、期待を裏切る訳にはいきません!
何としても、結婚式の二次会を大成功させなければ、
せっかくの、おめでたいムードも台無しになります。
幹事さんが、決めなくてはいけない事は、
たくさんありますが、その中でも大切なのが、
開始時間ですね!
せっかく、他の準備を完璧にしても、
開始時間を失敗すると、楽しいはずの二次会が、
残念な二次会になる事は、良くある事です。
かつて、100人規模の結婚式の二次会を大成功させて、
新郎より先に、参加者から喜びの胴上げをされた経験をもつ、
幹事マスター(自称)の私が、
失敗しない結婚式の二次会の開始時間の決め方を、ご紹介します。
この記事を、読み終わる頃には、
結婚式の二次会の時間に関して不安が一切なくなり、
幹事名人と名乗れますよ!(名乗る気は無いと思いますが(^^ゞ))
では、早速みていきましょう!
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二次会の開始時間について!
二次会の幹事さんが、意外に大切に扱わないのが、
二次会の開始時間です。
『結婚式が15時に終わるから、19時開始くらいで良いか!』
なんて感じに、まさか、決めてませんよね?
はっきり言って、それでは100%失敗します。
開始時間を、完璧な時間に設定できるかで、
二次会の成功が99%決まる!は少し言い過ぎですが^^
決して間違ではありません。
と言うのも、開始時間によっては、
せっかく来てくれた友達が、ダレたり、イライラしたりして、
全く楽しめない二次会になる事があります。
そんな、悲しい二次会に、ならない為には、
結婚式終了の時間から、二次会が始まるまでの時間を、
考える事が、非常に、大切になります!
この間の時間を、幹事マスター業界の専門用語では、
『待ち時間』と言います。
(こんな業界ありませんが(^_^;)ゞ)
実は、この待ち時間をどれくらいにするかが、
幹事の腕の見せ所になってきます。
理想の待ち時間は、後で詳しくご紹介しますが、
普通に考えても、4時間は長すぎです。
当然、結婚式から、直接二次会に参加する人も、
数多くいます。
私は、以前、結婚式から待ち時間が、
4時間もある二次会に、呼ばれた事がありました。
家から遠い場所だったので、一旦帰る事も出来ず、
どこか店でも入って、時間を潰そうかと思いましたが、
ゆっくりできそうな店も、ありませんでした。
一緒に、結婚式に参列した友達と、話をして、
過ごしましたが、二次会が始まる頃には、
二人共、グッタリしていました。
それでは、参加者がグッタリする事なく、
楽しむ事ができる、最高の開始時間を、ご紹介しますね。
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最高の開始時間とは?
先に結論から言うと、
『結婚式が終了してから、2時間後!』
が、最高の開始時間です。
結婚式に出席した事がある人なら、分かると思いますが、
結婚式や披露宴は、時間通りに終わりません。
式が長引く事も多いですが、無事に終わっても、
新郎・新婦が、すぐに解放される訳ではありません。
終わってからは、ドレス姿の新婦と写真を撮ろうと、
待ち構えている友達や親戚との、撮影会が始まります^^
と同時に、久しぶりに会う親戚の人との挨拶や、
中には、握手会に発展するパターンまであります。
芸能人なみの、写真撮影を、なんとかこなすと、
次に待っているのが、衣装チェンジです。
ドレスやタキシードを着替えてから、
残っている親族などを、見送っていたら、
あっという間に、時間が過ぎていきます。
以前、新郎と新婦が、間に合わなくて、仕方なく、
先に始めた二次会に、参加したことがあります。
45分遅れて、ようやく主役が登場しましたが、
会場には、完全にダレた空気が流れていました。
まぁ、主役がいないので、仕方がないですが(^_^;)
そんな失敗をなくす為にも、
あまりにも、待ち時間が少ないのも、
おすすめしません。
その他にも、時間が短すぎると、
披露宴から参加している人達は、
お腹がいっぱいのままです。
空き時間を少し増やす事で、二次会での料理も、
楽しんで貰えますよ。
しかし、3時間では長すぎます。
今までの経験上、待ち時間を3時間にすると、
一気に、文句を言う人が増えます。
披露宴で、良い感じに、まわっていた酔いが覚めて、
テンションが下がりだすのも、3時間後ぐらいです。
やはり、最高のテンションで望むには、
2時間がベストタイムという事になりますね!
しかし、これだけはないのが、
幹事の奥の深いところです。
最後に、確認して欲しい事をご紹介します。
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最後にする確認とは?
最高の開始時間が、決まったところで、
最後に大切な事を確認してください。
それは、二次会の会場の場所です。
これによって、最終的な時間が変わってきます。
結婚式場から、徒歩10分ぐらいが、
二次会の会場でしたら、何の問題もありません。
しかし、移動に1時間かかるのであれば、
時間的に、非常に厳しくなります。
二次会の開始時間を決める上で、
会場までの移動時間は、非常に重要です。
そして、もう一つ確認しておきたいのが、
会場を何時まで使えるかです。
長く使えるのであれば、
万が一、主役の到着が遅れても、
なんとか対応できます。
しかし、使える時間が短い会場の場合は、
どうしても、時間に余裕がなくなるので、
開始時間を遅らせる等の、調整してくださいね。
そして、受付や準備に、
最低でも、30分はかかります。
これらの時間を、全て考えると、
待ち時間2時間+移動時間=二次会の受付開始時間
が、最高の時間の決め方です!
まとめ
幹事さんには、大変な事がたくさんありますが、
結婚式の二次会が、大成功した時には、
何とも言えない満足感と喜びに包まれます。
しかも、新郎・新婦はもちろん、
参加した人達からも感謝されます!
みんなの思い出に残るような、
大成功の二次会になる様に、
心から応援しています!